Desbloquea el poder de SAP^® Financial Close con Control-M

Resumen ejecutivo

SAP^® están un sistema complejo con muchas integraciones y módulos para miles de actividades de cierre financiero sensibles al tiempo que deben sincronizarse entre sí para que el libro mayor final pueda equilibrarse. Todos los módulos y submódulos en finanzas deben interactuar entre sí de forma dependiente del tiempo para cerrar con éxito cualquier partida pendiente o pendiente. Recopilar documentos de cierre de diversos grupos de interés en la organización puede Crea grandes desafíos para que la empresa cierre con éxito sus libros financieros y entre en un nuevo mes/año fiscal. Como resultado, la contabilidad está a menudo retrasada en los cierres de meses anteriores y los libros rara vez son actualizados y equilibrados. Ambos problemas Crean incertidumbre financiera para la organización.

Las organizaciones necesitan un cierre exitoso de fin de mes, trimestre y fin de año, donde todos sus cartuchos transferidos son trasladados al siguiente año fiscal y el libro mayor general (GL) y los sublibros se puedan cerrar y equilibrar el balance de comprobación. Esto permite a las empresas tener un flujo de caja sólido, liquidez y un coste total de propiedad reducido (TCO).

El cierre financiero está un revoltijo de tipos de tareas, tipos de cierre (mensual, anual, trimestral), centros de costes/centros de beneficio, variables dependientes del tiempo, calendarios personalizados de fábricas y programas y transacciones personalizados. Los procesos eficientes de cierre financiero son cruciales para la toma de decisiones, la transparencia financiera y para mantener la confianza de los interesados, incluidos inversores, reguladores y el público.

Desafíos comunes en el proceso de cierre financiero

1. Falta de visibilidad empresarial

Si no son todas las tareas se completan al final de un periodo determinado a tiempo, o aún son algunas publicaciones de GL sin completar, están muy probable que la GL no esté equilibrada a tiempo. Que se pasen datos incorrectos a otro grupo conduce a peores datos. El acceso a información y visibilidad en tiempo real están crítico, pero no siempre común.

2. Precisión de datos y conciliación

Conciliar cuentas, validar transacciones y resolver discrepancias puede ser laborioso y complejo, especialmente en grandes organizaciones con numerosas transacciones y cuentas. Como las unidades de negocio son equilibrando sus sublibros mayores, mientras esperan las dependencias dentro de su propio grupo, otros equipos pueden estar esperando por ellas. Un solo error puede llevar a datos inexactos y a un GL desequilibrado. El esfuerzo manual para resolver esto puede ser abrumador.

3. Sensibilidad temporal

Los cierres financieros suelen tener plazos estrictos, especialmente para informes trimestrales y anuales. Cumplir con estos plazos puede ser complicado, especialmente si son hay retrasos en la recopilación, conciliación o aprobación de datos.

Perder un cierre financiero, especialmente uno crítico como un cierre trimestral o anual, puede tener consecuencias significativas para las organizaciones empresariales, como no cumplir con las normas contables internacionales, las leyes fiscales y las normas específicas del sector, o arriesgarse a una posible auditoría. La consecuencia más inmediata están un retraso en la presentación de informes financieros. Esto puede erosionar la confianza entre los interesados, incluidos inversores, acreedores y reguladores, que dependen de estados financieros oportunos y precisos para tomar decisiones. Muchas organizaciones son legalmente obligadas a presentar informes financieros dentro de plazos específicos. El incumplimiento de estos plazos puede conllevar multas, sanciones o acciones legales por parte de las autoridades regulatorias. Otra consecuencia están el posible impacto negativo en el precio de la acción si los inversores se preocupan de que la empresa están en problemas. La lista sigue y sigue.

Ventajas de integrar BMC Control-M y Control-M en tu sistema financiero SAP

Control-M para SAP^® crea y gestiona trabajos de SAP ECC, SAP S/4HANA^®, SAP Business Warehouse (BW) y archivado de datos, y soporta cualquier aplicación del ecosistema SAP, eliminando tiempo, complejidad y cualquier necesidad de conocimiento especializado, al tiempo que gestiona de forma segura las dependencias y silos entre los sistemas SAP y no SAP.

Control-M puede acelerar incluso los ciclos de cierre más complejos cumpliendo con los requisitos regulatorios y los estándares de informes financieros, permitiendo te seguimiento de los procesos de cierre en cada etapa, incluyendo pasos manuales, transacciones, programas, trabajos, flujos de trabajo y tareas remotas.

Planifica todas tus tareas con la planificación y programación de trabajos Control-M para mejorar la visibilidad

Los trabajos y tareas que afectan a todos los módulos SAP relevantes para un cierre financiero pueden agruparse en la función de planificación de Control-M. Esto proporciona una visibilidad total a la empresa sobre los trabajos y tareas que se ejecutarán y ayuda a Reduce los silos.

Control-M ofrece respuestas a tus preguntas más habituales, incluyendo:

• ¿Dónde está mi trabajo?
• ¿En qué sistema?
• ¿En qué centro de costes?

Además, Control-M también puede proporcionar:

• Gestión inteligente y predictiva de acuerdos de nivel de servicio (SLA) para todos los procesos y puestos de negocio.
• Resolución y mejor visibilidad ante los retos de carga de trabajo entre aplicaciones y plataformas.

Actividades previas y posteriores al traslado con la función de dependencia de tareas Control-M

Usando Control-M, todas las actividades previas y posteriores al traslado pueden colocarse en sus respectivos compartimentos y definir dependencias permanentes. Una vez que todas las tareas previas al traslado son completadas y todos los pasos y trabajos en esos trabajos se hayan completado con éxito, te puede pasar al siguiente paso. Por el contrario, si los trabajos han fallado, la función de alerta y notificación de Control-M puede notificar a los propietarios del trabajo. Al diseñar los trabajos, te puede Define un flujo de trabajo para saber qué hacer si fallan, lo que determina si la otra ejecución posterior debe continuar o si el proceso debe detenerse.

El control y las medidas efectivas ponen una pausa temporal en ciertos procesos de publicaciones financieras

son Existen muchos escenarios durante el cierre financiero en los que son necesarios ajustes manuales. Si surge la necesidad de detener un cierto trabajo de cierre financiero o de poner una pausa temporal para un ajuste manual, Control-M ofrece una gestión dinámica de la carga de trabajo para detener o Comienza un proceso o trabajo, pausar trabajos posteriores y reiniciar de forma flexible desde el punto de fallo para evitar publicaciones incorrectas al final del mes.

Publicaciones no SAP con transferencia gestionada de archivos Control-M

Control-M puede orquestar todos los trabajos SAP, así como automatiza, programa y supervisa todos los trabajos que provienen de sistemas no SAP. Por ejemplo, están muchos datos procedentes de inversiones, archivos de conciliación bancaria y otros saldos abiertos de fuentes que no son en SAP. Todas las publicaciones financieras provenientes de sistemas no SAP deben consolidarse dentro del Principio de Responsabilidad Única (SRP) de SAP. Control-M Transferencia Gestionada de Archivos puede utilizarse para llevar todas las publicaciones manuales de sistemas no SAP a la planificación de recursos empresariales SAP (sistema ERP de registro) para todos los cierres y publicaciones finales mediante protocolo de transferencia de archivos.

La solución también ayuda a te Reduce riesgos y a ofrecer servicios empresariales más rápido automatizando transferencias internas y externas de archivos en una única vista con flujos de trabajo relacionados en entornos híbridos. Con Control-M Managed File Transfer, te puede programa y gestiona tus transferencias de archivos de forma segura y eficiente con el cumplimiento de los Estándares Federales de Procesamiento de Información (FIPS) y las normas de procesamiento basadas en políticas. Además, Control-M reduce los riesgos de productos de puntos de transferencia de archivos y proporciona una vista de 360 grados, paneles personalizables y análisis avanzados.

Reduce el riesgo de auditorías con Control-M

Control-M proporciona visibilidad completa del ciclo de cierre financiero y supervisa eficazmente todas las tareas y publicaciones financieras desde dentro y fuera de SAP, proporcionando auditorías para Permite una remediación oportuna y, en última instancia, reduciendo la probabilidad de una auditoría financiera externa. Todos los trabajos y tareas son transparentes y contienen registros. Solo los usuarios con roles y autorizaciones correctas pueden ejecutar los trabajos. Si los auditores quieren auditar ciertas publicaciones, pueden Ve los registros y la salida de los trabajos.

Información sobre flujos de trabajo con Control-M

Control-M Workflow Insights ofrece valiosos paneles que proporcionan a los usuarios una observabilidad profunda para supervisar y mejorar continuamente el rendimiento de las aplicaciones y los flujos de trabajo de datos que impulsan los servicios empresariales críticos. Los usuarios Obtén paneles fáciles de entender con información sobre las tendencias que surgen de los cambios continuos en los flujos de trabajo para ayudar a Reduce el riesgo de afectar negativamente a los servicios empresariales. Con Control-M Workflow Insights se pueden Ve las tendencias y cualquier cuello de botella en cierres financieros anteriores y planificar mejor el próximo cierre fiscal.

Control-M Workflow Insights también ayuda a las organizaciones:

• Gestionar el seguimiento y el rendimiento de los KPI del cierre financiero, asegurando la mejora continua del estado y capacidades del flujo de trabajo de cierre financiero.
• Mejorar la previsión de las necesidades futuras de infraestructura y capacidad.
• Comprende la duración crítica del servicio SLA y sus efectos en el negocio durante el periodo de cierre financiero.
• Encuentra anomalías en el flujo de trabajo que puedan afectar al rendimiento y la eficiencia del flujo de trabajo de Control-M.

Conclusión

Son muchos beneficios al integrar Control-M en tu proceso de cierre de finanzas de SAP. Todos los trabajos son monitorizados eficazmente dentro de los submódulos y el flujo del proceso, y cualquier obstáculo puede escalarse al personal adecuado. Todos los pasos manuales a continuación, la comprobación de los registros y el seguimiento de trabajos SM37, pueden automatizarse eficazmente, aportando mejor visibilidad y control a todo el proceso de fin de año.

Con Control-M para SAP, te Obtén los siguientes beneficios:

• Mejor visibilidad en todo momento
• La capacidad de reiniciar el proceso fallido
• La capacidad de esperar a procesos dependientes puede esperar y activarlos manualmente, o aplicar un evento
• Ciclos de cierre rápido, que cumplen con los requisitos regulatorios y los estándares de información financiera
• Mayor eficiencia del usuario mediante monitorización y control centralizados y automatización mejorada

Control-M simplifica los flujos de trabajo en entornos híbridos y multi-nube y está disponible como autoalojado o SaaS. Obtén el máximo partido a tu proceso de cierre financiero SAP modernizando tu plataforma de orquestación con Control-M, un socio certificado SAP para integración con RISE con SAP S/4HANA Cloud.

Para conoce más sobre Control-M para SAP, visita nuestra página web.

SAP, ABAP, SAP S/4HANA son la(s) marca(s) o marca(s) registrada(s) de SAP SE o sus filiales en Alemania y en varios otros países.

Estas publicaciones son mías y no representan necesariamente la posición, estrategias u opinión de BMC.