Gobernanza de datos vs. gestión de datos: Principales diferencias

Gobernanza de datos vs. gestión de datos: El plan y los contratistas

La analogía más popular para Haz la distinción entre gobernanza de datos y gestión de datos están tomada de la construcción.

La gobernanza de datos están el plan. Especifica los estándares de construcción, el tamaño que deben tener ciertas habitaciones y funciones específicas para cada habitación (por ejemplo, la cocina frente al garaje). El plano también especifica normas de construcción para Haz que la estructura terminada están construida conforme a las normativas.

Por el contrario, la gestión de datos representa al contratista principal y a los subcontratistas que realmente participan en la construcción del edificio. Aunque se refieren al plano para Haz que cumplen sus requisitos, también Obtén detalles básicos de la construcción que el plano no aborda.

¿Se te puede construir un edificio sin un plano?

Técnicamente, sí, pero los esfuerzos de construcción probablemente serán mucho menos eficientes y efectivos, y el producto final están mucho más propenso a tener problemas en el futuro. De manera similar, sin un contratista sólido, un plano están solo un conjunto de documentación. La gobernanza y la gestión de datos se necesitan mutuamente.

Sin la gobernanza de los datos establecida, la gestión de datos corre el riesgo de agotar fondos limitados de TI para desarrollar un conjunto de sistemas de datos que son insuficientes para las necesidades de la organización o que infringan las normativas de privacidad nacionales e internacionales. Y sin una estructura robusta de gestión de datos, la gobernanza de datos está simplemente un conjunto de reglas y especificaciones que no se Obtén.

Componentes para una gobernanza de datos exitosa

La gobernanza de datos afecta a partes del negocio muy fuera de TI, por lo que es fundamental contar con las personas no relacionadas con TI adecuadas, incluyendo pero no limitándose a las siguientes:

• Expertos en la materia (SMEs), que pueden ayudar a determinar los términos estandarizados para la organización, así como los umbrales de calidad de datos para tus procesos empresariales.
• Especialistas legales y de seguridad, que pueden ayudar a garantizar la privacidad y protección de los datos.
• Guardianes de los datos, que son responsables de garantizar la calidad de los datos.
• Liderazgo transversal, que puede ayudar a resolver desacuerdos entre las distintas funciones de la organización.

Con tu junta de gobernanza en funciones, te deberá incorporar los principios adecuados para que la junta tenga orientación a la hora de tomar decisiones, incluyendo:

• Calidad de los datos—El enfoque general debe garantizar que los datos se están lo más precisos, fiables y accionables posible.
• Acceso a datos—El sistema ofrece un proceso simplificado para solicitudes de acceso y procedimientos de aprobación. El objetivo están Haz los datos fácilmente accesibles para todos los que necesiten acceso a ellos.
• Privacidad de datos—Protege los datos e información personal de clientes, empleados y partes interesadas.
• Protección de datos—Protege los datos de la organización de posibles amenazas y actores maliciosos utilizando medidas de seguridad para Protege activos vitales.
• Cumplimiento normativo—Asegúrese de que los métodos de manejo de datos de la organización cumplan con los requisitos legales o jurisdiccionales.

¿En qué están la gobernanza de datos diferente de la gestión de datos?

Para comprender mejor la naturaleza estratégica frente a la táctica de la gobernanza de datos frente a la estrategia de datos, una comparación directa puede ser útil.

Desafíos de gobernanza y gestión de datos

A medida que las empresas se han vuelto más agresivas en el uso de sus datos, han aumentado las preocupaciones sobre la privacidad. En respuesta, varios organismos reguladores han respondido en los últimos años con regulaciones que afectan directamente a lo que una empresa puede hacer con sus datos y cómo debe gestionarlos.

• La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) en Estados Unidos dicta cómo deben gestionarse los datos relacionados con la atención sanitaria y cómo pueden utilizarse.
• El RGPD es la primera regulación de este tipo que exige específicamente cómo se pueden recopilar datos en línea y qué empresas pueden utilizarlos.
• Aprobado en 2018, el CCPA fue la primera respuesta estadounidense al RGPD. Otros cuatro estados siguieron el ejemplo en 2023, y se espera que otros implementen sus propias leyes de privacidad en los próximos años.

A medida que este entorno regulatorio se vuelve cada vez más complejo, las empresas tendrán que equilibrar los requisitos de cumplimiento junto con el desafío continuo de gestionar y gobernar sus grandes y en constante crecimiento repositorios de datos de manera que les proporcionen una ventaja competitiva en sus operaciones empresariales.