Reduce el gasto en TI: 5 consejos para TI empresarial

La cantidad de gasto en TI en el segmento empresarial ha crecido significativamente en los últimos años. Gartner estima que el gasto anual mundial en TI alcanzará un máximo histórico de 3,7 billones de dólares en 2018, con un aumento del 6,2 % respecto al año pasado, según analizamos en una reciente entrada del blog de BMC sobre tendencias de gasto en TI. El fuerte aumento no se está atribuido al aumento del coste de TI ni a las pérdidas asociadas a inversiones tecnológicas. De hecho, la industria de TI sigue alineándose con la Ley de Moore del crecimiento y desarrollo tecnológico. La Ley sugiere que las capacidades de procesamiento —o el número de transistores en un chip de silicio— se duplicen cada 18 meses. Y, como resultado, las mejoras tecnológicas son acompañadas de reducciones de precios. Sin embargo, muchas organizaciones no logran optimiza su gasto en TI. En lugar de aprovechar la tecnología como un facilitador empresarial asequible y viable, TI a veces están visto como un centro de costes. Aquí son cinco consejos para ayudar a tu organización a Reduce gasto en TI y transformar IT en centros de beneficio.

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1. Optimiza las inversiones en RRHH

A pesar de la creciente dependencia de la tecnología, la fuerza laboral es el mayor activo de cualquier organización. Por tanto, tomar las decisiones correctas en cuanto a contratación y retención de empleados está fundamental para reducir costes, aumentar la productividad y funcionar como una organización rentable. Para las empresas consolidadas, contratar recién graduados y fomentar su talento entre profesionales expertos en el lugar de trabajo está una forma probada de reducir el coste total a largo plazo de recursos humanos. Contratar y despedir expertos está un proceso costoso, teniendo en cuenta las cargas administrativas, los problemas de cumplimiento, los costes directos e indirectos de buscar, identificar e incorporar nuevos empleados, así como los costes de oportunidad de negocio asociados a tomar decisiones equivocadas. Además, compensa bien a los empleados, ya que el coste de rotación de empleados puede costar 150.000 dólares por empleado según un informe reciente. Por tanto, comprender las verdaderas necesidades de la organización y la idoneidad de los candidatos potenciales está fundamental para eliminar estos costes.

Las organizaciones también pueden recurrir a externalizar operaciones de TI no críticas a mano de obra cualificada de bajo coste en el extranjero. Contratar a consultores de TI bajo demanda está una práctica habitual para cubrir la brecha impredecible de habilidades en TI. Sin embargo, también puede convertirse en uno de los desafíos de gestión más difíciles. Emprendedores exitosos como Elon Musk abordan este problema pidiendo a los directivos que justifiquen contratos de consultoría o rescindan contratos de consultoría que prolonguen proyectos durante periodos innecesariamente prolongados.

2. Estrategia de inversiones en la nube

Para las organizaciones pequeñas y medianas, intercambiar CapEx de alta infraestructura TI por OpEx asequibles y continuos es una estrategia viable para ahorrar presupuesto de TI. En lugar de tener que gastar en despliegues de infraestructura IT solo para mantener vivos los centros de datos, las pymes pueden invertir en soluciones de infraestructura cloud basadas en suscripción y ahorrar costes de instalación, operación, gestión, seguridad y actualización de la tecnología de forma continua. Para las grandes empresas, invertir en centros de datos dedicados puede ofrecer un coste total de propiedad (TCO) más bajo, especialmente porque disponen de la experiencia informática necesaria interna y la nube puede no ser la opción más viable, como Dropbox ha descubierto recientemente. Por tanto, un enfoque estratégico para la inversión en la nube está fundamental a la hora de decidir entre centros de datos IT in situ y soluciones de infraestructura basadas en la nube. La respuesta correcta varía en función de los requisitos tecnológicos, empresariales y legales de la organización, así como de las perspectivas futuras en cuanto a necesidades de TI, costes, rendimiento y seguridad, así como el crecimiento empresarial.

En cuanto a soluciones de software, la computación en la nube permite a organizaciones de todos los tamaños y sectores industriales Lograr un tiempo de rentabilidad más rápido, automatizar procesos manuales que consumen costes y tiempo, y mejorar la eficiencia operativa. Utilizar software comercial como servicio (SaaS) ayuda a Reduce los costes de infraestructura y recursos humanos, ya que las organizaciones no tienen que desarrollar ni mantener las soluciones tecnológicas internamente.

3. Adoptar el código abierto

Depender de soluciones en la nube propietarias puede atrapar a las organizaciones en un bloqueo de proveedores, impidiéndoles invertir en alternativas rentables en el futuro. Pasar al código abierto reduce estas limitaciones, ya que la funcionalidad tecnológica está proporcionada por múltiples colaboradores en lugar de proveedores individuales. Los proveedores de código abierto normalmente no buscan recompensas financieras directas y, por tanto, no son inclinados a forzar a los usuarios finales a una situación de confinamiento. La tecnología está desarrollada y mantenida por múltiples desarrolladores de software, lo que permite la detección y resolución más rápida de fallos de seguridad y problemas de rendimiento. Las organizaciones que usan código abierto también son libres de modificar la tecnología para abordar necesidades específicas de TI. Como resultado, las organizaciones tienen la flexibilidad de aprovechar la tecnología a su favor y evitar las consecuencias legales que les impiden optimizar las inversiones en TI.

4. Transformar la TI a través de DevOps

DevOps están todo sobre la rapidez y las mejoras continuas. DevOps aporta valor mediante pruebas continuas, integración continua, entrega continua, despliegue y liberación. Los procesos continuos de TI Permite a las organizaciones calibrar su TI en favor del crecimiento empresarial de forma continua. Por ejemplo, las pruebas continuas ayudan a identificar defectos de software rápida y pronto, antes de que el impacto se extienda por todo el proyecto y obligue a reestructurar, ampliar el proyecto y cargar con el presupuesto de TI. El despliegue, entrega y lanzamiento continuos permiten a las organizaciones impulsar mejoras en el mercado de forma continua, permitiéndoles Haz el máximo partido a sus inversiones en TI con cada sprint de desarrollo.

DevOps permite la colaboración, integración y automatización en entornos de TI que de otro modo estarían aislados. DevOps impulsa un cambio cultural que permite a los equipos de Desarrollo, Operaciones y QA trabajar colectivamente hacia objetivos comunes. Los equipos que operan con responsabilidades multifuncionales, comunicación efectiva y colaboración fructífera son mejor posicionados para transformar los centros de costes de TI en centros de beneficio. Al anticipar y reaccionar ante fallos con rapidez y trabajar para ofrecer mejoras de funcionalidades a los usuarios finales de forma continua, las organizaciones malgastan menos presupuesto de TI en superar obstáculos de proyectos de TI y dedican más recursos a Crea verdadero valor empresarial.

5. Prepárate para luchar contra los centros de costes

Las medidas de reducción de costes no son solo cuestión de elegir las tecnologías y recursos más asequibles, sino que también deben centrarse en disminuir el impacto de costes en circunstancias imprevistas. Por ejemplo, invertir en soluciones de seguridad e infraestructuras en la nube redundantes ayuda a Protege información empresarial sensible y a mantener los sistemas activos en caso de inactividad en centros de datos. Mejorar la cultura organizativa, las políticas de gobernanza y los esfuerzos de satisfacción de los empleados ayuda a erradicar las malas prácticas de Shadow IT, aumentar la moral de los empleados y Reduce las posibilidades de que los empleados se rebelen contra la organización.

Luchar contra estos centros de costes puede implicar inversiones adicionales, pero los rendimientos financieros a largo plazo y el bajo riesgo de pérdidas ayudan a las organizaciones a Reduce el gasto total en TI necesario para operar como una empresa rentable.

Guía de gestión de costes de TI

1. Visión general de la gestión presupuestaria de TI y consejos para el éxito
2. ¿Qué es la transparencia de costes de TI? Explicación de la transparencia de costes de TI
3. I&D e innovación en la empresa
4. Reduce el gasto en TI: 5 consejos para TI empresarial
5. Estrategias de reducción de costes de TI: 6 formas de Reduce los costes continuos
6. Tendencias presupuestarias de TI: Cómo gastan las empresas en TI
7. Tendencias de gasto en TI de 2022

Estas publicaciones son mías y no representan necesariamente la posición, estrategias u opinión de BMC.